在拍摄福州宣传片的过程中，为了避免出现意外情况，可以采取以下措施：
场地勘察：
提前对拍摄场地进行实地勘察，了解场地的环境、布局、光线等情况。
确保场地与宣传片的主题和风格相匹配，并具备足够的空间放置拍摄设备。
设备检查：
仔细检查所有拍摄设备，包括摄影机、镜头、三脚架、灯光设备等，确保其完好无损并能正常工作。
准备好备用设备，以防万一设备出现故障。
人员分工：
明确团队成员的职责和分工，确保每个人都清楚自己的任务。
安排专人负责协调和管理现场事务，确保拍摄过程井然有序。
天气监测：
如果涉及室外拍摄，务必提前关注天气预报，合理安排拍摄日程。
准备必要的防护设备，如防雨罩、防寒衣等，以应对突发的天气变化。
安全第一：
严格遵守拍摄现场的安全规定，确保所有人员的人身安全。
在使用特殊道具或进行高风险拍摄时，务必听从专业人员的指导。
沟通协调：
与被摄对象（如市民、游客等）保持良好的沟通，引导他们配合拍摄。
与团队成员保持密切联系，及时沟通拍摄进展和遇到的问题。
镜头控制：
严格按照剧本和分镜头脚本进行拍摄，确保每个镜头的画面内容、角度、光线等都符合剧本要求。
注意控制拍摄节奏和时长，避免浪费时间和资源。
灵活应变：
在拍摄过程中，遇到突发情况时要保持冷静，迅速调整拍摄计划。
利用备用计划或备用镜头来应对突发情况，确保拍摄进度不受影响。
素材备份：
及时备份拍摄得到的素材，以防数据丢失或损坏。
将素材进行分类整理，方便后续剪辑和制作。
质量控制：
在剪辑和调色过程中，严格把控画面质量和视觉效果。
确保旁白和音效与画面内容相匹配，增强宣传片的感染力和吸引力。
审核把关：
在成品输出前，对宣传片进行多次审核和把关，确保内容准确无误、画面清晰流畅。
根据反馈进行必要的调整和优化，确保最终成品的质量达到最佳效果。
综上所述，通过充分的前期准备、专业的拍摄执行和细致的后期制作，可以大大降低拍摄过程中意外情况的发生概率。同时，保持灵活应变和团队协作的能力也是应对突发情况的关键所在。
